สร้างออเดอร์รับเข้าสินค้า

คุณลักษณะการรับเข้าสินค้าใช้เพื่อสร้างออเดอร์รับเข้าสินค้าจากซัพพลายเออร์เมื่อต้องการเพิ่มสินค้าลงในสต๊อกสินค้าเพิ่มเติม

ในการสร้างออเดอร์รับเข้าสินค้าใหม่ ไปที่หน้าการจัดการระบบและทำดังต่อไปนี้:

• ขั้นตอนที่ 1: เลือกสินค้า > รับเข้าสินค้า > สร้างออเดอร์รับเข้าสินค้า

• ขั้นตอนที่ 2: ที่อินเทอร์เฟซสร้างออเดอร์รับเข้าสินค้า ให้คลิกที่ช่องเลือกซัพพลายเออร์เพื่อเลือกซัพพลายเออร์ที่สร้างใน Sapo หรือป้อนชื่อในช่องค้นหา

หากคุณยังไม่ได้สร้างซัพพลายเออร์ คลิกเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่ ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นคุณจะอัปเดตข้อมูลเพื่อสร้างซัพพลายเออร์ใหม่

หลังจากเลือกซัพพลายเออร์ที่สำเร็จ ข้อมูลซัพพลายเออร์จะแสดงด้านล่างที่อยู่จัดส่งและออกใบเสร็จ

คุณสามารถเปลี่ยนที่อยู่นี้ได้

• ขั้นตอนที่ 3: คุณป้อนข้อมูลของรายการต่อไปนี้: สาขารับเข้า นโยบายราคา เสียภาษี ข้อบันทึกออเดอร์ ...

• ขั้นตอนที่ 4: คุณป้อนชื่อสินค้าในช่องค้นหาสินค้าหรือใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อเพิ่มสินค้าลงในออเดอร์รับเข้าสินค้า

- จำนวน: คลิกที่ช่องจำนวนแล้วป้อนหมายเลขที่ถูกต้อง

- สำหรับสินค้าที่มีรหัส serial คุณป้อนแต่ละรหัส serial ที่ถูกต้อง จำนวนจะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ

- ราคา: คลิกที่กล่องราคารับเข้าเพื่อแก้ไขราคาและเพิ่มส่วนลด

- คุณสมบัติ: ใช้ราคารับเข้าล่าสุด: ระบบจะรับราคารับเข้าล่าสุดของซัพพลายเออร์ที่คุณเพิ่งอัปเดตนโดยอัตโนมัติ และกรอกในช่องราคารับเข้า

สำหรับสินค้าที่ไม่มีราคารับเข้าล่าสุด ระบบจะใช้ค่าเริ่มต้นเป็นนโยบายราคาที่ใช้เลือกอยู่

- ใช้คุณสมบัติแยกบรรทัดหากคุณต้องการแยกสินค้าเดียวกันออกเป็น 2 บรรทัดแยกกัน

คุณลักษณะนี้สนับสนุนในกรณีที่คุณต้องการป้อนแต่ละรหัส  serial ด้วยราคาและจำนวนที่แตกต่างกันโดยไม่ต้องสร้างออเดอร์รับเข้าหลายรายการ

• ขั้นตอนที่ 5: ป้อนส่วนลดและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับออเดอร์รับเข้าสินค้า (ถ้ามี)

- ค่าใช้จ่ายจะได้คำนวนเพื่อเพิ่มราคารับเข้าของสินค้าระหว่างกระบวนการรับเข้า

ตัวอย่างเช่น:

• คุณสร้างออเดอร์รับเข้าสินค้าด้วยราคารับเข้า 40,000 ฿
• ค่าขนส่ง 10,000 ฿
• ดังนั้น หลังจากรับเข้าสต๊อกสินค้า > ราคาต้นทุนของสินค้าคำนวณเป็น 50,000 ฿

ต่อไปคุณสามารถตรวจสอบส่วนการชำระเงินแล้วป้อนข้อมูลการชำระเงิน หรือเข้าไปในสต๊อกสินค้าเพื่อบันทึกจำนวนสินค้าลงในระบบหากคุณเป็นผู้ดำเนินการเหล่านี้ หรือจะข้ามไปทำทีหลังก็ได้

• ขั้นตอนที่ 6: สั่งซื้อ

หลังจากอัปเดตข้อมูลรายการทั้งหมดแล้ว คุณสามารถเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกด้วยออเดอร์รับเข้าสินค้าที่สร้างขึ้นใหม่

สั่งซื้อ:

- สร้างออเดอร์รับเข้าฉบับร่าง ออเดอร์รับเข้าฉบับร่างที่ยังไม่ได้บันทึกธุรกรรมการรับเข้า คุณสามารถแก้ไขหรือลบออเดอร์รับเข้าสำหรับซัพพลายเออร์ได้

- จากนั้นคุณจะต้องทำการอนุมัติ > ดำเนินการรับสินค้าเข้าสต๊อกและชำระเงินเพื่อให้ออเดอร์รับเข้าสินค้าเสร็จสมบูรณ์

สั่งซื้อและอนุมัติ:

- สร้างและอนุมัติออเดอร์รับเข้าสินค้า หลังจากได้รับการอนุมัติออเดอร์ จำนวนสินค้ากำลังจะมาของคุณจะเพิ่มขึ้น

- ดำเนินการรับสินค้าเข้าสต๊อกและชำระเงินเพื่อให้ออเดอร์รับเข้าสินค้าเสร็จสมบูรณ์

• ขั้นตอนที่ 7: รับสินค้าเข้าสต๊อก

คุณคลิกรับเข้าสต๊อกเพื่อรับสินค้าที่สั่งซื้อเข้าสต๊อกสินค้า ตอนนี้นี้สินค้าคงคลังของสินค้าจะเพิ่มขึ้น

หรือคุณสามารถเลือกรับเข้าสต๊อกและพิมพ์บาร์โค้ด ตอนนี้สินค้าคงคลังของสินค้าจะเพิ่มขึ้นและหน้าจอจะเปลี่ยนเส้นทางไปที่หน้าจอพิมพ์บาร์โค้ด

• ขั้นตอนที่ 8: การชำระเงิน

คุณเลือกชำระเงิน > เลือกวิธีการชำระเงิน > ป้อนจำนวนเงินและป้อนรหัสอ้างอิงหากมี > เลือกใช้งาน

คุณได้ดำเนินการการสร้างออเดอร์รับเข้าสินค้าเรียบร้อยแล้ว

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ทาง Line @Sapo หรืออีเมล support@sapogo.com เพื่อได้รับคำแนะนำ

ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!