ใบสำคัญรับเป็นคุณสมบัติที่ช่วยในการบันทึกจำนวนเงินที่เรียกเก็บจากการขายหรือการเก็บหนี้ ใบสำคัญรับสามารถสร้างได้โดยอัตโนมัติผ่าการทำธุรกรรมบนระบบหรือสร้างโดยคุณเองเพื่อสมดุลจำนวนเงินที่รับเข้าทั้งหมดในร้านค้าของคุณ
ในการเริ่มใช้คุณสมบัติใบสำคัญรับ คุณต้องเข้าสู่ระบบระบบ Sapo และทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. สร้างใบสำคัญรับเอง (สร้างขึ้นเอง)
ในการเลือกวันที่บันทึก คุณต้องเปิดใช้งานการปรับเปลี่ยนวันที่ของการบันทึกเมื่อสร้างใบสำคัญรับและจ่ายในการกำหนดค่าทั่วไป
การกำหนดค่า > การกำหนดค่าทั่วไป > ตั้งค่าใบสำคัญรับและจ่าย > ติ๊กเครื่องหมายที่อนุญาตให้ปรับวันที่บันทึกการสร้างใบสำคัญรับและจ่าย
ให้ติ๊กที่การคำนวณยอดขายหากต้องการบันทึกรายรับในรายการรายได้อื่นในงบกำไรขาดทุน หากคุณไม่ต้องการบันทึกก็สามารถเว้นว่างไว้ได้
2. ใบสำคัญรับอัตโนมัติตามการธุรกรรม
a. ใบสำคัญรับอัตโนมัติตามออเดอร์
เมื่อสร้างใบสั่งซื้อหรือออเดอร์ที่ลูกค้าชำระเงินเรียบร้อย ระบบจะสร้างใบสำคัญรับโดยอัตโนมัติตามออเดอร์ที่มีมูลค่าเท่ากับมูลค่าการชำระเงิน
ตัวอย่างเช่น: ลูกค้าได้ชำระเงิน 1,000 บาท หลังจากเลือกชำระเงินสำหรับออเดอร์ที่เพิ่งสร้างขึ้นใหม่ คุณไปที่รายการใบสำคัญรับจะเห็นใบสำคัญรับที่เกี่ยวข้องดังนี้:
b. ใบสำคัญรับอัตโนมัติเมื่อได้รับเงินคืนจากการส่งคืนออเดอร์
ในกรณีส่งคืนสินค้าให้กับซัพพลายเออร์ ระบบจะสร้างใบสำคัญรับโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับเงินคืนตามมูลค่าของออเดอร์ส่งขึ้นนั้น โดยมีกฎว่า ได้รับเงินก็จะมีใบสำคัญรับ
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ทาง Line @Sapo หรืออีเมล support@sapogo.com เพื่อได้รับคำแนะนำ
ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!