รายงานการขายให้ข้อมูลโดยรวมเกี่ยวกับผลลัพธ์ของร้านค้าของคุณรวมถึงยอดขาย ผลกำไร และการชำระเงิน
1. ภาพรวมรายงานการขาย
เพื่อเข้าถึงรายงานการขายจากหน้าจอภาพรวมเลือกดูรายละเอียด > เลือกการขาย
หรือเลือกเพิ่ม > รายงาน > เลือกการขาย
หน้าจอรายงานจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกช่วงเวลา และสาขาเพื่อดูรายงานได้โดยคลิกที่ วันที่ และ สาขา:
- ระยะเวลา: วัน / สัปดาห์ / เดือน / หรือ 1 ช่วงเวลาที่กำหนดเอง
- สาขา: เลือกว่าจะดูสาขาเดียวหลายสาขาหรือทั้งหมด
ภาพรวมของรายงานการขายจะให้ข้อมูลหลัก 5 ข้อที่เกี่ยวข้องกับเวลา / สาขาที่คุณเลือก:
- รายได้: แสดงเป็นแผนภูมิแท่งเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจสถานการณ์ทางธุรกิจของร้านค้าได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถคลิกที่มูลค่าการขายทั้งหมดเพื่อดูรายงานโดยละเอียด
- กำไรขั้นต้น: คล้ายกับหมวดหมู่รายได้กำไรขั้นต้นจะแสดงในรูปแบบของแผนภูมิเส้นที่ให้คุณเห็นการเติบโตของยอดขายกำไรขั้นต้นและต้นทุนสินค้า คุณสามารถคลิกที่มูลค่ากำไรขั้นต้นเพื่อดูรายงานโดยละเอียด
- การชำระเงินสำหรับออเดอร์: แสดงมูลค่าของเงินที่ลูกค้าจ่ายให้กับร้านค้าหลังจากลบด้วยเงินคืนให้กับลูกค้าแล้ว
- สินค้ายอดนิยม / พนักงานยอดเยี่ยม: แสดงผลิตภัณฑ์ / พนักงาน 5 อันดับแรกที่มีตัวบ่งชี้ยอดขาย / กำไร / ปริมาณมากที่สุด คุณสามารถเลือกเกณฑ์การกรองด้านบนตามความต้องการของคุณ
หากต้องการดูรายละเอียดของตัวบ่งชี้รายงานคลิกเพื่อเลือกรายงานที่เกี่ยวข้องในส่วนรายงานโดยละเอียด:
2. รายงานการขาย
รายงานการขายได้บันทึกคำสั่งซื้อพร้อมแพ็คเกจในสถานะ "จัดส่งแล้ว" วันที่บันทึกคือวันที่จัดส่งสำเร็จ
ในรายงานการขายรายได้จะได้บันทึกเป็นมูลค่ารวมของคำสั่งซื้อที่ได้จัดส่งสำเร็จลบด้วยค่าใบสั่งคืนสินค้าบวกค่าขนส่งและภาษี ดังต่อไปนี้
รายได้ = รายได้สุทธิ + ค่าบริการ + ภาษี
ได้แก่:
- รายได้สุทธิ = ราคาต่อหน่วย x จำนวน - ส่วนลด - ค่าส่งคืนสินค้า
- ราคาต่อหน่วย: คือราคาขายของแต่ละผลิตภัณฑ์
- จำนวน: จำนวนสินค้าที่ขาย (ไม่รวมสินค้าส่งคืน)
- ส่วนลด: ส่วนลดผลิตภัณฑ์ + ส่วนลดสำหรับออเดอร์ทั้งหมดที่จัดสรรให้กับแต่ละผลิตภัณฑ์
- ค่าบริการ: ค่าจัดส่ง
- ภาษี: ภาษีการขาย
- ค่าส่งคืนสินค้า: ค่าบริกาาส่งคืนสินค้า
หมายเหตุ:
- ออเดอร์มีอยู่ในสถานะ "จัดส่งแล้ว" จะได้บันทึกในรายได้ วันที่บันทึกคือวันที่จัดส่งสินค้าสำเร็จ
- ใบสั่งซื้อที่ได้รับการอนุมัติหรือสินค้าได้จัดส่งและชำระเงินเรียบร้อย แต่การจัดส่งยังไม่สำเร็จจะไม่ได้บันทึกในรายการการขาย
- ใบสั่งคืนสินค้าที่แสดงการรับหรือคืนเงินจะรวมอยู่ในรายงาน
คุณสามารถดูรายงานจากมุมมองต่างๆได้โดยคลิก เลือกรายงาน และเลือกประเภทของรายงานที่อยากดู:
ประเภทของรายงานรายได้ที่ Sapo มีให้:
- รายได้ตามวัน
- รายได้ตามเดือน
- รายได้ตามปี
- รายได้ตามคำสั่งซื้อ
- รายได้ตามลูกค้า
- รายได้ตามกลุ่มลูกค้า
- รายได้แยกตามสาขา
- รายได้ตามสินค้า
- รายได้ตามประเภทสินค้า
- รายได้โดยพนักงาน
- รายได้ตามแหล่งขาย
- ส่งคืนสินค้าตามสินค้า
- ส่งคืนสินค้าตามออเดอร์
หรือคุณสามารถเลือกระยะเวลาที่จะดูได้โดยคลิกเลือกวันที่
หรือใช้ตัวกรอง เพื่อกรองรายงานตามความต้องการ
คุณคลิกไอคอนหมุนหน้าจอ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมในรายงาน
หากต้องการดูรายละเอียดรายงานคลิกเพื่อเลือกธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
3. รายงานผลกำไร
รายงานกำไรขั้นต้นจะได้บันทึกคำสั่งซื้อที่อยู่ในสถานะ: "จัดส่งแล้ว" วันที่บันทึกคือวันที่จัดส่งสำเร็จ
กำไรขั้นต้น = รายได้ - ค่าบริการ - ภาษี - ต้นทุน
ได้แก่:
- ทุน (MAC) คือต้นทุนเฉลี่ย ณ เวลาที่ผลิตภัณฑ์ออกจากสต๊อก
- รายได้ = (ราคาต่อหน่วย x จำนวน - ส่วนลด - ค่าคืนสินค้า) + ค่าบริการ + ภาษี
- ราคาต่อหน่วย: ราคาขายของแต่ละผลิตภัณฑ์
- จำนวน: จำนวนสินค้าที่ขาย (ไม่รวมสินค้าที่ส่งคืน)
- ส่วนลด: ส่วนลดตามผลิตภัณฑ์ + ส่วนลดสำหรับทั้งออเดอร์ที่จัดสรรให้กับแต่ละผลิตภัณฑ์
- ค่าบริการ: ค่าจัดส่ง
- ภาษี: ภาษีการขาย
- ค่าคืนสินค้า: ค่าบริกาาส่งคืนสินค้า
หมายเหตุ:
- ใบสั่งส่งคืนสินค้าที่แสดงการรับหรือคืนเงินจะรวมอยู่ในรายงาน
- ราคาต้นทุนจะได้คำนวณในเวลาที่ผลิตภัณฑ์ได้จัดส่งและมูลค่าที่รายงานได้บันทึกเมื่อจัดส่งสำเร็จ
เหมือนกับรายงานรายได้คุณสามารถดูรายงานจากมุมมองต่างๆได้โดยคลิกเลือกรายงานและเลือกประเภทรายงานที่อยากดู:
ประเภทของรายงานกำไรขั้นต้นที่ Sapo มีให้:
- กำไรตามวัน
- กำไรตามเดือน
- กำไรตามปี
- กำไรตามออเดอร์
- กำไรตามลูกค้า
- กำไรตามกลุ่มลูกค้า
- กำไรตามสาขา
- กำไรตามสินค้า
- กำไรตามประเภทสินค้า
- กำไรตามพนักงาน
- กำไรตามแหล่งขาย
นอกจากนี้คุณสามารถปรับแต่งเวลารายงาน / ตัวกรองตามเงื่อนไขที่ต้องการ หมุนหน้าจอเพื่อดูรายงานที่คล้ายกับรายงานรายได้
4. รายงานการชำระเงิน
รายงานการชำระเงินจะบันทึกใบเสร็จรับเงินจากออเดอร์หลังจากลบด้วยเงินคืนให้กับลูกค้าแล้ว
รวม = ลูกค้าชำระเงิน - คืนเงินให้กับลูกค้า
ได้แก่:
- ลูกค้าชำระเงิน: เป็นการชำระเงินจากลูกค้าจ่ายสำหรับออเดอร์
- การคืนเงินให้กับลูกค้า: เป็นการชำระเงินจากทางร้านค้าคืนเงินให้กับลูกค้า
หมายเหตุ:
- วันที่บันทึกข้อมูลในรายงานคือวันที่ธุรกรรมการชำระเงินเกิดขึ้น
- รายงานการชำระเงินบันทึกการชำระเงินตามออเดอร์ไม่ได้บันทึกจากใบสำคัญจ่ายที่สร้างด้วยตนเอง
เหมือนกับรายงานรายได้คุณสามารถดูรายงานจากมุมมองต่างๆได้โดยคลิกเลือกรายงานและเลือกประเภทรายงานที่อยากดู:
ประเภทของรายงานการชำระเงินที่ Sapo มีให้:
- ชำระเงินตามวัน
- ชำระเงินตามเดือน
- ชำระเงินตามปี
- ชำระเงินด้วยวิธี
- ชำระเงินตามพนักงาน
- การชำระเงินตามสาขา
นอกจากนี้คุณสามารถปรับแต่งเวลารายงาน / ตัวกรองตามเงื่อนไขที่ต้องการ หมุนหน้าจอเพื่อดูรายงานที่คล้ายกับรายงานรายได้
ด้านบนเป็นคำแนะนำในการใช้รายงานการขายในแอปพลิเคชั่น Sapo การจัดการการขาย
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ทาง Line @Sapo หรืออีเมล support@sapogo.com เพื่อได้รับคำแนะนำ
ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!