คุณลักษณะการสร้างใบสั่งรับเข้าใช้เพื่อสร้างใบสั่งรับเข้าจากซัพพลายเออร คุณทำได้ดังนี้:
- ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มใบสั่งซื้อใหม่
คุณเลือก สินค้า> รับเข้าสินค้า> เลือกเครื่องหมายบวก เพื่อเพิ่มใบสั่งซื้อใหม่.
- ขั้นตอนที่ 2: เลือกซัพพลายเออร์
- คุณค้นหาตามชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ เพื่อเลือกซัพพลายเออร์
- หากคุณไม่มีซัพพลายเออร์ให้คลิกที่ไอคอนบวก เพื่อเพิ่มใหม่> กรอกข้อมูลที่จำเป็นและคลิกที่ไอคอน เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น.
หลังจากเลือกซัพพลายเออร์แล้วระบบจะแสดงหน้าจอเพื่อสร้างใบสั่งรับเข้า
- ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่านโยบายราคา แยกบรรทัด
คุณคลิกไอคอน 3 จุดแล้วคลิกเพื่อเลือกนโยบายราคา แล้วจะแสดงตามต้องการ:
- ราคานี้รวมภาษีแล้ว
- ใช้ราคารับเข้าล่าสุด
- แยกบรรทัด
- บันทึก
- ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มสินค้าในใบรับเข้าสินค้า
ที่หน้าจอการสร้างรายการใบรับเข้าสินค้า คุณค้นหาผลิตภัณฑ์เพื่อเพิ่มลงในใบรับเข้าสินค้า
เคล็ดลับ:
- คุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์หลายรายการโดยเปิดใช้งานไอคอนสีเขียว ใน เลือกหลายรายการ ตอนนี้คุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์จำนวนมาก คุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์นั้นได้หลายครั้งและระบบจะบันทึกจำนวนการเลือกที่สอดคล้องกับจำนวนผลิตภัณฑ์ทีคุณกด
ตัวอย่างเช่น: หากคุณคลิกเพื่อเลือกผลิตภัณฑ์ M052-L 4 ครั้ง ในระบบจะบันทึกข้อมูลปริมาณของผลิตภัณฑ์ M052-L เป็น 4 ตัว
- นอกจากนี้คุณสามารถใช้คุณสมบัติการสแกนบาร์โค้ดเพื่อเพิ่มสินค้าลงในใบรับเข้าสินค้าตามบาร์โค้ดสินค้า
หมายเหตุ:
หากผลิตภัณฑ์ที่รับเข้ายังไม่มีในระบบ คุณสามารถคลิกเพื่อเลือกไอคอนเครื่องหมายบวก
เพื่อเพิ่มผลิตภัณฑ์อย่างรวดเร็ว.
หลังจากเลือกผลิตภัณฑ์สำเร็จคุณเลือก สำเร็จ ในขณะนี้ผลิตภัณฑ์จะถูกใส่ในใบรับเข้าสินค้าและรอคำสั่งซื้อ
- ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบและอัปเดตข้อมูล: ปริมาณ ราคารับเข้า ภาษี และส่วนลด
คุณคลิกเพื่อเลือก "ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง" จากนั้นเลือกและปรับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- จำนวน: คุณคลิกที่ จำนวน กล่องป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณกรอกจำนวนของสินค้าหรือใช้เครื่องหมาย + / - เพื่อเพิ่มหรือลบจำนวน
- ราคาต้นทุน: คุณคลิกเพื่อเลือกราคารับเข้าสินค้าและกรอกราคาต้นทุนต่อหน่วยสินค้าจากนั้นเลือก "ยืนยัน"
- ส่วนลดและภาษี: คลิกเพื่อเลือกและกรอกตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องแล้วเลือก "ยืนยัน"
เพื่อลบออกผลิตภัณฑ์ให้ปัดจากขวาไปซ้ายแล้วเลือก "ลบ"
- ขั้นตอนที่ 6: อัปเดตส่วนลดและค่าใช้จ่ายสำหรับใบรับเข้าสินค้า
คุณคลิกที่ส่วนลด ค่าบริการและกรอกส่วนลด / ค่าบริการการรับเข้าที่เกี่ยวข้อง
หมายเหตุ:
- หากเลือกข้อมูลของใบรับเข้าสินค้ามีราคารวมภาษีแล้ว จำนวนเงินทั้งหมดของรายการจะไม่เปลี่ยนแปลงเนื่องจากราคารวมภาษีแล้ว
- หากคุณเลือกที่จะไม่เสียภาษี จำนวนเงินทั้งหมดจะถูกบวกในส่วนภาษีที่เกี่ยวข้อง
- ขั้นตอนที่ 7: สร้างใบสั่งรับเข้า
หลังจากที่คุณกรอกข้อมูลเรียบร้อย คุณเลือก ออเดอร์
ในขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับขั้นตอนการดำเนินการสั่งซื้อและการรับสินค้าจริงที่ร้านคุณสามารถเลือกไอคอน 3 จุดเพื่อเลือก ออเดอร์และอนุมัติ หรือ สั่งซื้อและรับเข้าคลังสินค้า
ตอนนี้ใบสั่งรับเข้าจะอยู่ในสถานะ ออเดอร์ คุณสามารถตรวจสอบและแก้ไขลำดับรายการหรือยกเลิกคำสั่งซื้อได้โดยคลิกที่ไอคอน 3 จุด เพื่อ แก้ไข หรือ ยกเลิก
- ขั้นตอนที่ 8: อนุมัติใบรับเข้าสินค้า
หลังจากตรวจสอบว่าเพิ่มข้อมูลถูกต้องแล้ว ให้คุณเลือก อนุมัติ เพื่อเปลี่ยนสถานะเป็น รอรับสินค้า
ในขณะนี้จำนวนสินค้าในใบรับเข้าสินค้จะอยู่ในสถานะ รับสินค้าเข้าสต๊อกทั้งหมด
- ขั้นตอนที่ 9: รับเข้าสินค้าและชำระเงินสำหรับการสั่งซื้อ
เมื่อซัพพลายเออร์จัดส่งไปยังร้านค้า คุณจะดำเนินการรับเข้าสต๊อกและชำระเงิน
คุณเลือกวิธีการชำระเงิน โอน / เงินสด / หรือวิธีการชำระเงินของร้านค้าที่คุณกำหนด> คลิก ยืนยัน เพื่อดำเนินการสั่งซื้อให้เสร็จสิ้น
ใบสั่งรับเข้าสินค้าได้เสร็จเรียบร้อยแล้ว
ด้านบนนี้คือคำแนะนำการใช้งาน สร้างใบรับเข้าสินค้า
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ทาง Line @Sapo หรืออีเมล support@sapogo.com เพื่อได้รับคำแนะนำ
ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!